Virtuelle Meetings sind die Zukunft

Andere Menschen in der Virtual Reality (VR) zu treffen ist kein Science Fiction mehr, das man nur auf den Kinoleinwänden erlebt. i4 MEETING ermöglicht bereits heute einen einfachen Einstieg in die Welt der virtuellen Meetings.

Moers – 11. Oktober 2022: Online-Meetings sind in den letzten Jahren zu einem entscheidenden Aspekt unseres Alltags geworden, sei es im Berufsleben oder in unserer Freizeit. Im Bereich eines Unternehmens sind Videokonferenzen eine großartige Möglichkeit für Teams, sich zu vernetzen und zusammenzuarbeiten – entweder als Meeting oder als informeller Austausch von Ideen.

Virtuelle Meetings sind die moderne Form von Online-Meetings

Jedoch für ein ganzheitliches Meeting-Erlebnis fehlen hier noch etliche Komponenten. So fehlt der gemeinsame Raum oder Ort, an dem sich alle Teilnehmer versammeln. Genauso fehlt das realistische Erlebnis mit dem jeweiligen Produkt oder Projekt, das gerade vorgestellt oder diskutiert werden soll. Die Lösung dafür ist ein virtuelles Meeting. Ein solches Online-Meeting findet in einer virtuellen 3D-Umgebung statt. Genauso wie bei Videokonferenzen, können sich die Teilnehmer auch hier mit ihren PCs, Tablets oder Smartphones einwählen. Wer bereits eine VR-Brille besitzt, erlebt das Meeting auf eine äußerst realitätsnahe Art.

Im virtuellen Meeting selbst sieht man die anderen Teilnehmenden in Form von Avataren. Genauso besteht hier die Möglichkeit sich mit allen Teilnehmern zu unterhalten, um zum Beispiel die wichtigen Punkte des Meetings zu diskutieren. Das Besondere an einem virtuellen Meeting ist die virtuelle Umgebung, die man von Meeting zu Meeting frei gestalten kann. Die Teilnehmer des virtuellen Meetings können sich dann in einer geplanten Fabrik, Anlage oder einem Gebäude treffen, auch wenn diese aktuell nur in Form von 3D-Daten existieren. Natürlich kann dies auch ein virtueller Sitzungs-Saal oder gar ein Ausstellungsraum für die eigenen Produkte sein.

Vorteile von virtuellen Meetings für ein Unternehmen

Betrachtet man virtuelle Meetings aus dem Blickfeld eines Unternehmens, oder gar aus dem eines Projektes, so bieten diese einen hohen Nutzen in jeder Projektphase. Denn bereits bei der Planung eines Projektes können virtuelle Meetings dazu genutzt werden, gemeinsam in die 3D-Planungsdaten einzutauchen und diese realitätsnah zu erleben. So werden Probleme weitaus früher erkannt und behoben. Und holt man noch Kollegen aus der Montage oder dem Service dazu, so kann auch deren Feedback für die Produktion, den Aufbau oder die Wartung herangeholt werden.

Aus der Sicht des Marketings können virtuelle Showrooms (VR-Showrooms) geschaffen werden, in denen Unternehmen ihre Produkte dauerhaft in einer virtuellen Umgebung vorstellen können. Aktuelle Browser bieten hier die Möglichkeit, eine virtuelle Umgebung über einen Webbrowser aufzurufen und darzustellen. Hier reicht bereits ein Link auf der Website. Der Kunde kann sofort an dem virtuellen Meeting teilnehmen und die Produkte virtuell erleben. So können ganze Produkterlebniswelten geschaffen werden, die den innovativen Charakter des Unternehmens unterstreichen.

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Der Vertrieb kann sich durch ein virtuelles Meeting noch besser mit seinen Kunden verständigen. So trifft sich der Vertriebler mit seinem Kunden einfach im zukünftigen Gebäude des Kunden via virtuelles Meeting. Hier kann er ihm dieses nicht einfach nur zeigen, sondern ihn das Gebäude mit seinen ausgeklügelten Details und eingeplanten Besonderheiten erleben lassen. Das frühzeitige Feedback des Kunden sorgt dafür, dass Anpassungen in einer möglichst frühen Projektphase erfolgen, was wiederum viele Kosten einspart.

Auch bei der Realisierung eines Projektes können 3D-Projektdaten in virtuellen Meetings dazu genutzt werden, den aktuellen Baufortschritt zu diskutieren oder diesen mit den Planungsdaten abzugleichen. Bei der Wartung kann der Service gleichfalls jede beliebige Stelle einer Anlage einsehen, ohne direkt hingehen zu müssen. Gemeinsam mit Experten können die nächsten Schritte eines Servicevorgangs direkt an der passenden Stelle besprochen werden.

Innovative virtuelle Meetings sind bereits Realität

i4 MEETING ist eine Plattform für virtuelle Meetings. Damit wurde das virtuelle Meeting neu erfunden, denn die Plattform bringt alle Meeting-Teilnehmer in einer virtuellen 3D-Umgebung zusammen. Durch die verfügbaren Clients wählt jeder Teilnehmer den für sich passenden Grad an Immersion. Mit PC, Tablet oder Smartphone kann man von seinem Bildschirm aus in ein virtuelles Meeting eintauchen. Mit einer VR-Brille nutzt der Teilnehmer dann den höchsten Grad der Immersion und steht mitten in der virtuellen Meeting-Umgebung. Der Moderator hat die Möglichkeit, das virtuelle Erlebnis durch eigene 3D-Modelle individuell zu gestalten und den Meeting-Raum zu wechseln oder die Teilnehmer direkt in die 3D-Planungsdaten eintauchen zu lassen. Mehr über i4 MEETING erfahren

Industrial Virtual Meetings

Bei der Konzeptionierung und der Entwicklung der innovativen virtuellen Meeting Lösung i4 MEETING wurde stets an die Anforderungen der Industrie gedacht. Die Lösung wurde von Anfang an mit verschiedenen Modellen aus dem Maschinen- oder Anlagenbau getestet. Damit können nun 3D-Modelle aus unterschiedlichen CAD-Systemen von verschiedenen Standorten aus gemeinsam betrachtet und große Objekte, wie Fabriken, Gebäude oder Anlagen virtuell besichtigt werden.

Virtuelle Meetings eröffnen Raum für neue Ideen

Der Bedarf an virtuellen und ortsunabhängigen Meetings ist in jeder Branche oder in jedem Kulturzweig zu vernehmen. Hier können Ideen auf eine komplett neue Art und in einer uneingeschränkten Form realisiert werden. i4 MEETING erschafft mit jedem neuen virtuellen Meeting eine neue virtuelle Welt, die über keinerlei Grenzen verfügt. Hier können sich auch Marketing-Experten zusammen mit Designern oder Künstlern austoben und innovative Erlebnisse erschaffen. Es bedarf nur passender 3D-Modelle und toller Ideen, was auch bereits beim weltweit bekannten Musikevent moers festival unter Beweis gestellt wurde. Denn hier wurde in i4 MEETING eine begleitende Ausstellung geschaffen, in die alle Event-Besucher einfach online mit ihrem Browser eintauchen konnten.

i4 MEETING jetzt selbst erleben

Die Möglichkeiten mit i4 MEETING innovative Meeting-Erlebnisse zu schaffen sind nahezu grenzenlos. Wer selber gerne ein virtuelles Meeting mit i4 MEETING erleben möchte, dem stehen mehrere Testmeetings mit unterschiedlichen virtuellen Welten zur Verfügung. Zu Testzwecken können interessierte Nutzer in virtuelle Welten mit kompletten Fabriken, Anlagen oder Gebäuden eintauchen. Bei Bedarf stellt der Hersteller Interessierten eine eigene virtuelle Welt zu Testzwecken mit eigenen 3D-Modellen zur Verfügung.

Bereits bei der Planung eines Projektes können virtuelle Meetings dazu genutzt werden, gemeinsam in die 3D-Planungsdaten einzutauchen und diese realitätsnah zu erleben. So werden Probleme weitaus früher erkannt und behoben.

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PLM / PDM

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